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学院概况
学院简介
现任领导
组织机构

业务办公室为学院教学、科研、研究生、资料建设的工作机构。业务办公室负责管理、处理校相关职能部门(教务处、督评中心、科研处、研究生处、发展规划处等)的文件及资料工作。业务办公室设主任、教务员、业务秘书(兼职)、资料员岗位。具体岗位设置与职责如下:

一、主任岗位

1.落实学校、学院布置的有关教学、科研、研究生、学科建设等方面的工作,负责收集、整理相关文件和档案;

2.协助院领导做好各类与上述工作相关的评估工作;

3.负责业务办公室的日常管理,建立并及时完善学院教师的教学科研档案;

4.负责考试(查)的组织及巡视工作(考场编排、落实监考教师、落实学生班级等);

5. 负责期末考试试卷印刷、保管及发放;

6.负责毕业生数据信息核对;负责毕业生成绩单装订存档;

7.负责审查学院毕业生的毕业资格及学位资格,办理学生毕业的相关手续;

8.负责回收论文(包括电子版)、毕业实习报告、实习鉴定并存档;

9.负责旁听生、进修生、留学生的教学管理工作;

10.负责朝鲜语专业、日语专业交换留学生的档案、成绩管理;负责欠费学生的成绩管理;

11.负责办理学生大学英语四六级报名等手续。

12.负责办理毕业后学生返校补考、重修手续;

13.做好教师科研项目的申报、统计工作;

14.院领导交办的其它工作。

二、教务员岗位

  1.  

  2. 负责学院新生报到工作,发放学生证及校徽;办理补办学生证、考试证手续;

  3.  

  4. 负责办理学生休学、退学、复学、转学、转专业的审批手续并及时将学籍变动情况登记备案;

  5.  

  6. 负责组织学生办理课程的选修、限选及重修等手续,并及时上报;

  7.  

  8. 组织学生办理专业等级考试的报名及考务工作;

  9.  

  10. 负责学院教学课表发至任课教师及学生;

  11.  

  12. 打印教学记录、成绩登记表并及时交至任课教师;

  13.  

  14. 负责办理学生双专业的申报手续。

  15.  

  16. 考试(查)结束后及时收集、整理考场记录、成绩单、试卷分析、空白试卷A、B(包括电子版)及学生试卷并归档;

  17.  

  18. 办理学生补、缓考手续、编排补、缓考日程,并通知学生本人及监考教师;

  19.  

  20. 对补考后仍不及格的学生、达到学习预警线的学生及时通知学生本人、家长、所在班级导师、年级辅导员;

  21.  

  22. 了解学生出勤情况及任课教师上课迟到、早退情况,定期进行抽查;

  23.  

  24. 收集、整理各类教学资料(教学大纲、教学计划、教学日历、经验总结、各类报表等)并及时归档;

  25.  

  26. 院领导、业务办公室主任交办的其它工作。

  27.  

  28.  

三、业务秘书(兼职)岗位

1.协助院领导做好人才培养方案、研究生培养方案的修订工作;

2.协助院领导做好研究生教育与培养过程中的综合协调工作;

3.协助院领导做好学术会议、学术报告等的协调工作;

4.协助院领导做好外籍教师的教学管理工作;

5. 协助院领导做好教学评价的材料收集与整理工作;

6.负责学生教材征订、教师用书的申领、发放工作;

7.负责填报《教学执行计划表》和《教学任务及任课教师分配表》,并及时上报;

8.负责汇总、审查学院教师教学工作量;

9. 负责学院教师课程编排、调课的协调工作;

10.院领导、业务办公室主任交办的其它工作。

四、资料员岗位

1.协助院领导做好学科建设所需的书刊(纸质、电子、有声、影像等资料)的采购工作;

2.科学管理好书刊等资料,做好收发、分类、编目、编制(电子)索引、上架、装订、统计

等工作,为教学、科研提供优质服务;

3.制定、并严格执行借阅制度,负责书刊等资料的安全、防火、防盗等工作;

4.做好复印机等设备的管理工作;

5.院领导、业务办公室主任交办的其它工作。



 
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